e-Formulär
Med hjälp av it kan informationsinhämtningen till myndigheterna utformas på ett flexibelt sätt. Genom att använda e-formulär, ”blankett på webben”, kan interaktivt stöd ges och hjälptexter kan visas vid behov etc. Kontroller går att göra under det att ifyllandet sker. Informationen kan sedan signeras och skickas elektroniskt till myndigheten. Genom att ha så många ”förifyllda” fält som möjligt ökar kvaliteten på informationen. Man kan också ytterligare höja kvaliteten genom att uppgifter hämtas från olika databaser under ifyllandets gång. Formulären kan även erbjudas på lätt svenska och andra språk.
De ifyllda formulären skickas sedan automatiskt till myndigheten både som PDF-dokument och XML-filer. XML-filerna möjliggör för myndigheten att ta emot informationen och automatiskt skicka den vidare i handläggningsprocessen i myndighetens system.
Formulären startas enkelt från myndighetens hemsida och är tillgängliga 24 timmar om dygnet.