SHS - Spridnings- och
HämtningsSystem
Många ärenden i offentlig sektor, bland annat ärenden initierade av medborgare och företagare, kräver att information flyttas mellan olika myndigheter. För att vara säker på att man kommunicerar med rätt myndighet och att informationen inte är förändrad under transporten kan man nyttja en standard och ett regelverk kallat
SHS(Spridnings- och HämtningsSystem).
Ibland behövs ögonblicksaktuell kommunikation och ibland kan man tillåta en längre svarstid. Ofta är detta förknippat med vilken kontroll som krävs i den process som man byggt sitt it-stöd för.
Istället för att alla myndigheter ska behöva vara uppkopplade mot varandra 24 timmar om dygnet så ger denna tjänst en väg in för de användande myndigheterna. CGI sköter sedan distributionen till rätt myndighet.
Man kan skicka olika typer av information t ex bilder, dokument eller filer beroende på vilket behov de inblandade parterna har och vad de e-tjänster som nyttjas kräver.
För att säkra överföringen får myndigheten tillgång till detaljerad stämpelinformation som kan nyttjas i myndighetens diarium. På så sätt vet man exakt när en informationsmängd ankom respektive lämnade myndigheten.
Säkerheten garanteras förutom av
SHS-standarden även av att meddelanden bara går att skicka mellan de parter som är definierade i en Sverigegemensam katalog.